网站首页教学督导教务通知教务动态办事流程规章制度最新文件职教专栏学院首页 2017-2018-1学期 第3

教材管理工作流程

教材征订工作流程
  各系(部)根据教材科的通知和相关要求在规定的时间内报本系(部)教材征订计划→各系(部)的教材征订计划汇总后→教材科根据人才培养方案和教学任务及规定的选用教材要求审核教材征订计划→及时和有问题的和不符合要求的系(部)联系,修改征订目录→按确定的征订目录,制定教材采购计划→分别报分管副处长、教务处处长、分管副院长、学院院长审核签字→送达教材供应商→及时与教材供应商和教研室联系、适时调查教材,保证教材按时按质按量供应

教材入库工作流程
  教材供应商将教材运至指定地点并按目录分类→书库管理员现场核对教材供应商的发货清单、征订单、点清教材数量,确认无误后→教材分系、分类保管

教材发放工作流程
一、教师领取教材
  开学前,教材科在“教务在线”发布学期教材发放通知→教材管理人员根据教学任务书,按照通知要求的集中受理时间向任课教师发放教材→ 已领取教材的任课教师在“登记表”上履行签字手续
二、学生领取教材
  根据“教材发放通知”,辅导员带领学生在相应的时间段到教材科领取所辖班级学生教材→辅导员领取教材时,找出该班级的教材领取清单→ 书库管理员现场与辅导员核对教材名称、数量、单价并填写在教材领取清单上→辅导员逐项签字后运走教材

学生购买零星教材工作流程
  学生申请→教材管理员核对书库是否有学生提出的购买教材→为学生出据所购教材凭据→书库管理员按凭据为学生提供教材

教材仓库清库工作流程
  教材发放完毕后,书库管理员及时清点、打包、退回剩余教材→书库管理员和教材管理员联合核对库存,按实际发放数量、库存数量、教材供应数量,确定剩余和不足数量→及时汇总追订教材和退回教材数量、制作报表,以配合计财处的盘库工作

毕业生教材费结算工作流程
  教材管理员根据学生领用教材于每年7月份和12月份对所购教材学期入库、结算→教材管理员汇总学期结算到学生毕业年的4-5月份以班为单位进行决算→各专业辅导员按照教材科通知要求以班为单位将离校清单收齐后交教材管理员审核后,教材科出示毕业生教材费结算通知单→经教务处分管副长处、教务处处长签字后到计财处办理毕业生教材费决算工作

教师自编教材及教辅工作流程
一、本院自编教材
  临时给学生配备教学辅助用书、资料→先由任课教师提出申请→教研室审核→系(部)主任审核签字并加盖公章→交教务处处长审核签字→教材科订购下发。
二、本院教师在外编写承销的教材原则上自己处理,教材科可帮助推销,但不订购。

四川职业技术学院(教务处)版权所有
TEL:(0825-2290606) | 地址:四川省遂宁市学府北路1号 | | 邮政编码:629000
ICP备案序号:蜀ICP备09042149号-1 遂公网安备:51090102000200 遂宁网络报警网